办公室管理制度

一、总则为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于公司各项工作的开展。 二、作息时间(一)公司实行六天工作制,周一至周六工作,周日休息。(二)工作时间:上午08:00--1:00;下午14:00--18:000。(三)就餐时间: 12:00---13:30,其它时间一律不得在办公区域就餐。 三、行为规范(一)形象规范:

工厂实拍 admin 2018-07-10 09:07:54
办公室管理制度
一、总则为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于公司各项工作的开展。
二、作息时间(一)公司实行六天工作制,周一至周六工作,周日休息。(二)工作时间:上午08:00--1:00;下午14:00--18:00 (三)就餐时间: 12:00---13:30,其它时间一律不得在办公区域就餐。
三、行为规范(一)形象规范:
1.着装:整洁、大方、得体
(1) 员工衣着应当合乎公司形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

(2).着装最好上下相配、平整,符合时节。
(3).女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
(4).鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神
(1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填写“请假条”并交到人事部。确因公需外出办事应请示相关部门负责人批准,并在公司前台“外出办事登记簿"做好登统计。
(2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
(3)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中。
(4)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
(5)出入办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
四、工作规范
(一)办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏、玩手机及做与工作无关之事。

(二)工作时间对待领导、同事等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
(三)工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
(四)工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(五)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(六)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
(七)室内资料文件盒摆放科学有序,外观整洁。
(八) 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
(九)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
(十) 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
(十一) 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国·家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
(十二)前台、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
(十三) 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
(十四)公司的电脑、打印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
五、办公管理
(一) 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在非办公区域逗留。
(二) 公共卫生办公室人员实行轮流值日打扫,详见卫生轮流“办公室轮流值日表”。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。"
(三) 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司前台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
(四) 在使用打印机后,所产生的错误文件及废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。打印完的资料图纸,应立即拿走,禁止堆放在打印机上。
六、爱护财产
(一)每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失, 自行负责。
(二)打印机管理与清洁及一般的维护由内业组长负责。
(三) 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,要及时汇报,不得擅自处理。
(四) 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向部门负责人报告的责任。
七、罚则
(一)本制度的检查、监督部门由公司人事部执行;
(二) 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
(三)根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

 

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